Choisir un outil de modélisation de processus n’est pas une mince affaire. Penchons nous sur cette question délicate.

Soyez spécifique

Tout d’abord, pour répondre au problème, il faut poser la bonne question.

Demander quel outil choisir est comme demander s’il faut avoir une voiture ou non. C’est trop général pour qu’une réponse satisfaisante soit apportée.

Il convient donc de préciser ce que vous souhaitez faire avec l’outil. Quel est le projet ?

Un outil de modélisation de processus peut faire de nombreuses choses et les suites logicielles des éditeurs s’étoffent chaque année rendant ainsi le choix plus difficile.

Les principaux aspects à prendre en compte dans le choix d’un outil de modélisation de processus métier sont :

• est-ce qu’une méthodologie est imposée ?
• est-ce qu’une technologie est imposée ?
• sous quelle forme sera restitué le référentiel ? (intranet, procédure papier…)
• faut-il modéliser le système d’information ?
• Si oui, quelles parties sont à modéliser ?
• avec quels outils faut-il interconnecter le référentiel ?
• quels sont les apports attendus du référentiel ? (quelles analyses)
• l’outil doit-il permettre de travailler à plusieurs ?
• quel est le niveau d’autonomie par rapport à l’éditeur ?

En répondant à ces questions, vous aurez une meilleure vision de ce que vous devez rechercher.

Ensuite regardez les éléments spécifiques au métier, au domaine. Est-ce qu’il existe des cartographies standards ?

Le périmètre du projet peut être de (rayer la mention inutile) :

• modéliser les processus métier
• modéliser les règles de gestion
• gérer les risques
• modéliser le système d’information
• modéliser l’organisation de l’entreprise
• modéliser les flux d’information
• Balanced Scored Card
• intégration à un ERP

Je connais très bien l’outil d’IDS Scheer Aris ainsi que Méga pourtant ces 2 outils ne sont pas équivalents. Ils répondront tous les 2 à la plupart des besoins de BPA, de BPM ou d’urbanisation du système d’information mais selon les détails opérationnels, le choix de l’un ou de l’autre peut faire une grande différence.

Voici d’autres outils présent sur le marché Français :

• Casewise
• System architect
• Adonis
• Provision
• Windesign
• Pegasystems

Nous connaissons assez peu les Troux, Envision, Alfabet ou autres Qualiware vraiment présent sur le marché anglo-saxon.

Il est facilement possible d’obtenir auprès des éditeurs une démonstration des outils qui permettra d’en savoir un peu plus.

Bien évidemment, n’hésitez pas à faire appelle à de l’aide extérieure pour booster votre projet !

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C’est la saison des Oscars et dans l’informatique c’est Adonis, l’outil de modélisation de BOC, qui a reçu une distinction pour avoir mis brillamment en œuvre différentes normes du BPM sur le projet de l’union européenne  baptisé GENESIS.

Ce projet doit permettre de faciliter les échanges électroniques dans l’union européenne en proposant une plateforme d’interopérabilité.

Communiqué de presse Adonis

On retrouve donc réuni sur un beau projet :

• BPMN : norme de notation d’un processus
• BPEL : norme d’exécution d’un processus
• Core Component Technical Specification (CCTS) : norme sur la modélisation de données (Télécharger le document)
• UBL : norme sur l’échange de documents électronique

L’outil est très souple et grâce à cette capacité, la combinaison des différentes normes fait que les données modélisées selon CCTS et ISO 15000-05 se retouve associées à  la notation BPMN, que tout ceci est transformé en BPEL pour ochestrer l’exécution des processus.

Voir le site du projet

Voir une démo de l’outil sur ce projet

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